رویداد ۲۴- مجموعه‌ای از عملکردها را در بر میگیرد که هدف آنها حصول اطمینان از تک‌می‌ل به موقع پروژه‌ها، تطابق با بودجه و استانداردهای کیفی مورد نیاز است. قابلیت‌های اصلی چنین نرم‌افزاری شامل ردیابی فعالیتها، مدیریت منابع و بودجه‌بندی است. این نرم‌افزارها عملکرد و پیشرفت پروژه را در زمان واقعی نمایش می‌‌دهند و مدیران پروژه را برای اخذ تصمیمات آگاهانه‌تر، تواناتر میکنند.
نرم‌افزار کنترل پروژه رسام با بهره‌مندی از سال‌ها تجربه تیم‌های کارشناسی و مدیران پروژه و همچنین با بررسی کامل نقاط ضعف و قدرت سایر نرم‌افزارهای هم خانواده موجود طراحی شده است. مجموعه ابزارها، امکانات و توانمندی‌هایی که در این نرم‌افزار ارائه شده است آن را بی‌شک در ردیف قدرتمندترین نرم‌افزارهای کنترل پروژه حال حاضر ایرانی قرارداده است. RasamERP از محدود نرم‌افزارهای ERP ایرانی است که بصورت جدی به نرم افزار کنترل پروژه را در سامانه ERP اش پرداخته است.
بهترین نرم افزار کنترل پروژه ایرانی چیست ؟
با تحقیقات گسترده و حجم رضایت مشتریان و دیگر بررسی ها همانند کارایی نرم افزار و سطح دسترسی آن، می توان گفت بهترین نرم افزار مدیریت پروژه متعلق به شرکت رسام ERP است که با شناخت کامل از بازار و شرکت های ایرانی مخصوص ایران بومی سازی و طراحی شده و بهترین رابطه کاربری میان دیگر نرم افزار ها را دارد.
یک نرم افزار مدیریت پروژه با کیفیت و کارایی بالا باید چه قابلیت هایی داشته باشد ؟
1. امکان تشکیل EPMO )دفتر مدیریت پروژه سازمانی)
2. امکان برنامه‌ریزی و بودجه بندی سازمانی ( محور-برنامه-پروژه )
3. امکان محاسبه بهای تمام شده و بهای در لحظه برای پروژه
4. امکان مدیریت وظایف روزانه (متدلوژی TO DO LIST)
5. امکان تعریف ماتریس‌های FBS و PBS
6. امکان برقراری ارتباط دوجانبه با نرم‌افزارهای MSP و اکسل
7. امکان ارتباط کامل با سیستم مدیریت اسناد و دانش سازمانی
8. امکان تعریف گردش‌های مختلف برای فعالیتها
9. امکان برنامه‌ریزی نیازمندی‌های مواد برای پروژه و ایجاد درخواست خرید
10. امکان ثبت اسناد مالی و شناسایی کلیه عوامل هزینه ای به ریز فعالیت
11. امکان تعریف، کنترل و مدیریت بودجه پروژه در تما‌می سطوح
12. امکان ثبت زمان‌های پیش بینی و واقعی برای فعالیتها
13. امکان تعریف محدودیت برای افراد در دسترسی به سطوح پروژه
14. امکان تایید کار انجام شده و تعیین درصد واقعی میزان پیشرفت
15. امکان ارتباط با ماژول ورود و خروج پرسنل
16. امکان تهیه گزارشات مختلف بر اساس نیاز
17. امکان تعریف ساختار شکست کار برای پروژه‌ها
18. امکان تعریف خط مبنا برای ارزیابی عملکرد افراد و تیم‌ها
19. امکان تعریف و تخصیص منابع به فعالیتها
20. تقویم کاملا فارسی/انگلیسی بدون نیاز به افزونه
خلاصه ای از نرم افزار مدیریت پروژه چیست ؟ نرم‌افزار کنترل پروژه ابزاری تخصصی است که برای تسهیل در برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌ها طراحی شده است. این نوع نرم‌افزارها محیطی فراهم میکنند که در آن اعضای تیم می‌‌توانند با یکدیگر همکاری کنند، وظایف را مشخص کنند و آخرین وضعیت کارهای انجام شده را را به اشتراک بگذارند. ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار کنترل پروژه شامل تعریف و تخصیص فعالیتها، تخصیص منابع، نمودارهای گانت و گزارشات و تجزیه و تحلیل است.
تفاوت نرم افزار کنترل پروژه با نرم افزار مدیریت پروژه
نرم‌افزار کنترل پروژه و نرم‌افزار مدیریت پروژه هر دو ابزاری جدایی ناپذیر در قلمرو اجرای پروژه هستند، اما اهداف و عملکردهای متفاوتی را ارائه می دهند. نرم‌افزار کنترل پروژه در درجه اول بر جنبه‌های نظارتی و کنترلی پروژه متمرکز است. این نوع نرم‌افزار برای مدیریت پروژه‌ها بر اساس محدودیت‌های برنامه‌ریزی شده زمان و هزینه به کار گرفته می‌شود. نرم‌افزارهای کنترل پروژه اختصاصا برای ردیابی عملکرد پروژه، مدیریت بودجه و نظارت بر تخصیص منابع مفید است.
از سوی دیگر، نرم‌افزار مدیریت پروژه ابزار جامع‌تری است که مدیریت سرتاسر پروژه را در بر میگیرد. این شامل قابلیت‌هایی برای برنامه‌ریزی، اجرا، خاتمه، نظارت و کنترل است. نرم‌افزار مدیریت پروژه به برنامه‌ریزی وظایف، برنامه‌ریزی منابع، ارزیابی ریسک و ارتباط با ذینفعان کمک می کند. این یک محیط مشترک برای اعضای تیم فراهم می‌کند تا به طور موثر با هم کار کنند، اسناد را به اشتراک بگذارند و اطلاعات پروژه را در یک بانک متمرکز می‌کند.
تفاوت اصلی در دامنه کاربرد آنها نهفته است. در حالی که نرم‌افزار کنترل پروژه تخصصی‌تر است و بر جنبه‌های کنترلی مدیریت پروژه تمرکز دارد، نرم‌افزار مدیریت پروژه مجموعه جامعی از ابزارها را ارائه می‌دهد که تمام مراحل مدیریت پروژه را پوشش می‌دهد. نرم‌افزار کنترل پروژه زیرمجموعه‌ای از نرم‌افزار مدیریت پروژه است که اغلب به عنوان یک ویژگی یا ماژول خاص در آن گنجانده می‌شود. در اصل، نرم‌افزار کنترل پروژه کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که پروژه به برنامه خود پایبند است، در حالی که نرم‌افزار مدیریت پروژه به ایجاد و اجرای طرح از همان ابتدا کمک می کند.
نرم‌افزار کنترل پروژه عمرانی/ ساختمانی چیست ؟
فرآیند برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت برای انجام پروژه‌های عمرانی و ساختمانی در بازه زمانی و هزینه‌ای و با شاخص‌های کیفی مشخص را مدیریت پروژه‌های ساختمانی (Construction Project Management) گویند که شامل تعیین و تخصیص فعالیتها، تعیین و تخصیص منابع، برنامه‌ریزی و زمانبندی فعالیتها، مدیریت ریسک، پیگیری فعالیتها و هزینه‌ها، پیاده‌سازی الزامات قانونی و انتظارات کارفرما، پاسخگویی به مراجع رسمی و اجرای آئین نامه‌ها و غیره میباشد. به نرم‌افزارهایی که برای کنترل و مدیریت پروژه‌های ساختمانی بکار گرفته می‌شوند نرم‌افزار کنترل پروژه ساختمانی/عمرانی گفته می‌شود.
پروژه‌های ساختمانی ویژگی‌هایی از جمله فصلی بودن، بکارگیری تعداد زیادی از نیروی انسانی، قوانین و آئین نامه‌های محدود کننده و لازم الاجرا، تاثیرگذاری عوامل و شرایط محیطی در اجرا و همچنین منحصر به فرد بودن پروژه‌ها را دارا هستند که باعث می‌شود هر پروژه‌ای شرایط مدیریتی خاصی را بطلبد.
نرم‌افزارهای کنترل پروژه جامع‌نگر می‌‌توانند بخشی از چالشها و مشکلات پیش رو را در مدیریت پروژه‌های ساختمانی حل و مدیران را در اخذ تصمیمات پیشگیرانه تواناتر کنند. نرم‌افزار کنترل پروژه رسام به ارائه بستری از قابلیت‌های مورد نیاز مدیران و کارشناسان پروژه از جمله محیط تعاملی، ایجاد سازمان مدیریت پروژه، امکان ارتباط با سایر سیستم‌های مدیریت منابع سازمانی همانند مالی/حسابداری و گزارشات آنلاین و در لحظه، به ابزاری کارآمد تبدیل شده است.
قابلیت بکارگیری نرم‌افزار کنترل پروژه رسام در سیستم‌ها و دستگاه‌های مختلف این امکان را به کاربران می‌دهد در تما‌می لحظات گزارشات کاری خود را ثبت و یا فعالیت‌های تخصیص داده شده را مشاهده کنند.
بهترین نرم مدیریت ایرانی
برای تعیین و شناخت بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه ایرانی می‌بایست علاوه بر قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم‌افزار به نیازمندی استفاده کنندگان نیز توجه شود. نیاز یک فریلنسر یا کسب و کار کوچک برای مدیریت وظایف و پروژه‌های شخصی‌اش با نیاز یک سازمان بزرگ با هزاران نفر کارمند بسیار تفاوت دارد. به همین دلیل برای شناخت بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه فارسی می‌بایست دو عامل اساسی مد نظر قرار گیرند.
عامل اول در شناسایی بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه ایرانی شناخت نسبی نیازمندی و اهداف بلند مدت سازمان است. شاخص‌های مهم:
- تعداد، تنوع و پیچیدگی پروژه‌ها
- عوامل محدود کننده و الزامات قانونی
- ریسک‌ها و خطرات پروژه
- تعداد کاربران و عوامل فرهنگی برخواسته از آن
- ساختار و عوامل تاثیرگذار در تصمیم‌گیری
- موقعیت سازمان در نمودار رشد
- سامانه های نرم‌افزاری موجود در سازمان
- میزان ارزشمندی و ارزش‌گذاری برای اطلاعات
- هدف سازمان از استفاده از نرم افزار کنترل پروژه
عامل دوم: برای انتخاب بهترین و مناسب ترین نرم‌افزار کنترل پروژه برای سازمانتان در گذشته چندان گزینه‌هایی برای انتخاب وجود نداشت ولی با پیشرفت‌های نرم‌افزاری که اتفاق افتاده و تنوع بسیار زیاد در بین نرم‌افزارهای موجود، امروزه برای انتخاب بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه گزینه های زیادی موجود هست. بنابراین لازم است حتما باید معیارهای مشخصی برای انتخاب داشته باشید:
- قابلیت ادغام با سیستم‌های موجود: نرم‌افزارهای کنترل پروژه بخش زیادی از داده‌های سازمان مانند فعالیتها، منابع، هزینه‌ها، زمانبندی‌ها، گزارشات و … را در خود ذخیره میکنند بنابراین لازم است این نرم‌افزار بتواند با سایر نرم‌افزارهای سازمان مانند زنجیره تا‌مین، حسابداری، منابع انسانی و … ادغام و یکپارچه گردند. بعبارت دیگر نرم‌افزار کنترل پروژه باید بتواند با نرم‌افزار ERP سازگاری و در تبادل اطلاعات و یکپارچگی کامل باشد.
- مدیریت هزینه قوی: نرم‌افزار کنترل پروژه باید بتواند امکان بودجه‌بندی، کنترل بودجه، ثبت هزینه‌ها، تعیین معیارها و خط مبنای هزینه‌ی برای پروژه‌ها را داشته باشد.
- مدیریت تغییرات: نرم‌افزار کنترل پروژه باید قابلیت مدیریت تغییرات اعمالی بر پروژه را داشته باشد و تاثیرات آن بر بودجه و زمانبندی را تجزیه و تحلیل کند.
- سفارشی‌سازی: هر سازمانی دارای فرآیندها و عملیات منحصربفردی است که آن سازمان را شکل داده‌اند و نرم‌افزارهایی که در این گونه سازمان‌ها بکار برده می‌شوند می‌بایست قابلیت تطبیق با این فرآیندها و عملیات و قابل سفارشی سازی باشند.
- ارائه گزارشات متنوع و داشبورد آنلاین: نرم‌افزار کنترل پروژه باید بتواند در هر لحظه‌ای آخرین وضعیت فعالیتها، منابع و هزینه‌ها را با شمایل و سطوح مختلف گزارش نماید.
- داشتن سیستم مدیریت دانش و مستندات: یکی از وجوه لازم برای نرم‌افزارهای کنترل پروژه امکان نگهداری و حفظ داده‌ها، اطلاعات و مستندات بوجود آمده در طول پروژه میباشد چرا که این داده‌ها منبع بسیار ارزشمندی از اطلاعات هستند که می‌توان در تجزیه و تحلیل روندهای آتی مورد استفاده قرار گیرند.
این پنج ویژگی برتر در انتخاب بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه برای یک سازمان نقش اساسی دارند با عنایت به برخورداری نرم‌افزار کنترل پروژه رسام از این پنج ویژگی، به خوبی نشان‌دهنده شایستگی این نرم‌افزار بسیار قدرتمند در مدیریت پروژه‌های سازمانی است.
source