مناقصات تورهای سیاحتی

آیا می دانستید شرکت در مناقصات تور، دروازه ای به سوی کسب و کاری سودآور و پایدار برای آژانس های مسافرتی هستند؟

صنعت گردشگری یکی از پُردرآمدترین بخش های اقتصادی کشور به شمار می رود. رشد اقتصادی این صنعت باید از کانال رقابتی معتبری گذر کند تا زمینه ساز توسعه ای پایدار گردد. مناقصه و استعلام، همان چارچوب استاندارد و رقابتی هستند که این هدف را محقق می سازند.

اما کلید ورود به این بازار پهناور و پرسود چیست؟ سایت پارس نماد داده ها به عنوان پیشرو در حوزه اطلاع رسانی مناقصات کشور، بستری مناسب برای فعالان صنعت گردشگری فراهم آورده است.

آژانس های مسافرتی، هتل ها و ارائه دهندگان خدمات توریستی می توانند با مراجعه به این سامانه، جدیدترین فراخوان های طبیعت گردی، سیاحتی، زیارتی و… را از سراسر کشور رصد کرده و فرصت های طلایی را از دست ندهند.

مناقصه تور سیاحتی زیارتی چیست؟

مناقصه تور به فرایند رقابتی گفته می شود که سازمان دولتی یا خصوصی، خدمات گردشگری مورد نیاز خود را در قالب فراخوان اعلام میکند.

کارفرما در این فراخوان از فعالان واجد شرایط حوزه توریسم دعوت می کند تا پیشنهادهای مالی و فنی خود را ارائه دهند. سرانجام پیشنهادی مورد قبول واقع می شود که بهترین کیفیت و پایین ترین قیمت را داشته باشد.

چه اشخاصی می توانند در مناقصه تورهای گردشگری شرکت کنند؟

• آژانس های مسافرتی و گردشگری
• هتل ها، اقامتگاه های بومگردی و مهمانپذیرها
• برگزارکنندگان تورهای گردشگری
• ارائه دهندگان خدمات بیمه مسافرتی
• تأمین‌ کنندگان تجهیزات مسافرتی و گردشگری
• شرکت های حمل و نقل مسافری

مزایای شرکت در مناقصات تور برای آژانس های مسافرتی

• 1. افزایش اعتبار و تقویت برند:

برنده شدن در پروژه های بزرگ و همکاری با نهادهای معتبر، منجر به جلب اعتماد و شناخته شدن آژانس می شود. جایگاه برند در ذهن مشتری می ماند و اینجاست که نسبت به سایر رقبا متمایز خواهد شد.

• 1. کسب درآمد و رشد مالی:

پروژه های مناقصه ای معمولا در مقیاس بزرگ انجام میشوند. عقد چنین قراردادهایی می توانند فرصت تجاری و افزایش درآمد قابل توجهی برای شرکت کنندگان فراهم آورند.

• 1. ارتقای کیفیت خدمات:

شرکت در فراخوان های رقابتی، آژانس های مسافرتی را ملزم میکند تا از استانداردهای تعیین شده در اسناد مناقصه پیروی کنند. این کار در بلند مدت به افزایش دقت و نظم و ارتقای کیفیت خدمات منجر می شود.

• 1. جذب طیف وسیعی از مشتریان:

تنوع بخشیدن به مشتریان و وابسته نبودن به گروهی ثابت، راهبرد هوشمندانه برای حفاظت از کسب و کار در برابر حوادث پیش بینی نشده است. در این مسیر شرکت در مناقصات تور سیاحتی، راهی مطمئن و سریع به شمار می رود. شرکت در این پروژه ها دو مزیت دارد:

شکست انحصار مشتریان ثابت و انفرادی و ۲- جذب مشتریان سازمانی در مقیاس بزرگتر.

• 1. افزایش قدرت چانه‌ زنی:

فرض کنید شما به عنوان یک پیمانکار خدمات سفر یا آژانس مسافرتی در مناقصه برنده شده اید. بنابراین متعهد به جابجایی و ارائه خدمات اقامتی برای حجم انبوهی از مسافران هستید. در این حالت یک خریدار بزرگ محسوب میشوید و امکان دریافت تخفیف های حجمی قابل توجه را دارید. همچنین با قدرت چانه زنی می توانید شرایط پرداخت طولانی تری از هتل ها یا خطوط هوایی دریافت نمایید.

• 1. ورود به بستری مناسب برای توسعه دایره ارتباطات:

شرکت در فراخوان های بزرگ گردشگری و زیارتی، آژانس مسافرتی را در معرض دید سازمان های دیگر قرار میدهد. این موضوع می تواند در آینده، فرصت های تجاری بیشتری برای شرکت کنندگان فراهم آورد.

مراحل شرکت در مناقصه تورهای گردشگری

گام اول: شناسایی پروژه مناسب

شرکت ها و آژانس های گردشگری باید براساس امکانات و تجربیات خود، پروژه مناسب را شناسایی نمایند. این فرصت ها معمولا بصورت فراخوان رسمی از طریق وب سایت های اطلاع رسانی مناقصه مزایده مانند پارس نماد منتشر میشوند. متقاضیان میتوانند از این طریق، مناقصه حوزه کاری خود را انتخاب و در پروژه های گردشگری شرکت کنند.

گام دوم: مطالعه اسناد پروژه و تهیه مدارک مورد نیاز

مطالعه دقیق اسناد پروژه، مرحله حیاتی و بسیار مهم فرآیند شرکت در مناقصات تورهای سیاحتی است. این اسناد شامل اطلاعات زیر هستند:

• توصیف  پروژه و اهداف آن
• شرایط عمومی و خصوصی مانند مدارک مورد نیاز، تجربه برگزاری تورهای مشابه و…
• مبلغ تضمین، شرایط و نوع سپرده شرکت در فراخوان
• روش های ارسال مدارک
• چگونگی ارائه پیشنهادات فنی و مالی

گام سوم: تدوین پیشنهاد فنی

تهیه و تدوین پیشنهاد فنی باید طبق آنچه در اسناد پروژه گفته شده صورت گیرد. این مرحله نشان دهنده مهارت و تخصص شرکت کننده است. بنابراین باید با دقت بسیار بالا تدوین شود. پیشنهاد فنی برای شرکت در مناقصه سفرهای سیاحتی زیارتی با توجه به نوع فعالیت شرکت کننده، این موارد را شامل میشود:

• شرح دقیق خدمات: اقامت، جابجایی مسافر، خدمات سفر، بیمه مسافرتی و….
• معرفی اقامتگاه: خدمات اقامتگاه به همراه تصاویر و نوع اتاق ها
• برنامه ترابری: نوع وسیله نقلیه، ساعت حرکت، مشخصات سفر
• مشخص نمودن بیمه مسافرتی: جزییات کامل خدمات بیمه نامه و موارد تحت پوشش شرکت بیمه
• برنامه مدیریت ریسک: نحوه برخورد با شرایط پیش بینی نشده مانند اختلال در خطوط هوایی، مفقود شدن گذرنامه، بیماری مسافر و…
• ارائه رزومه و سوابق مرتبط: داشتن مدارک و سوابق مرتبط با موضوع پروژه مانند گواهی اجرای تورهای موفق

گام چهارم: آماده سازی پیشنهاد مالی

تهیه پیشنهاد مالی باید به صورت شفاف و دقیق و براساس پیشنهاد فنی باشد. یک قیمت گذاری شفاف و تفکیک شده نه تنها اعتماد کارفرما را جلب میکند، بلکه متمایزکننده شما از سایر رقبا است.

ویژگی های پیشنهاد مالی مناسب:

• • تفکیک هزینه ها: ارائه جزئیات مالی رزرو هتل، بلیط، بیمه مسافرتی، ویزا، گشت ها و…
  • مطابق با شرایط پرداخت: قیمت گذاری باید با توجه به شرایط پرداختِ گفته شده در اسناد پروژه تعیین شود. در نظر گرفتن شرایط پرداخت کارفرما، تاثیر مثبتی بر تصمیم وی خواهد داشت.
  • توجه به هزینه های پنهان: محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، هزینه های احتمالی سفر و…

گام پنجم: ارسال مدارک و ارائه پیشنهاد

پس از آماده سازیِ پیشنهاد فنی و مالی، می بایست بر اساس زمان های تعیین شده، مدارک را برای کارفرما ارسال نمایید. به هیچ وجه در ارسال مدارک تعلل نکنید. هرگونه تاخیر نشان دهنده بی انگیزگی شما برای انجام کار و در نهایت حذف شدن از پروژه است.

گام ششم: انعقاد قرارداد و اجرای کار (در صورت برنده شدن)

بعد از پیروزی در مناقصه، قدم بعدی امضای قرارداد است. در این مرحله تمامی شرایط باید در متن قرارداد قید شده و به توافق دو طرف برسد. امضای قرارداد، تعهد دو طرف به الزامات فنی، مالی و قانونی پروژه را تضمین میکند.

پس از امضای قرارداد، شرکت برنده متعهد به اجرای پروژه مطابق چارچوب های ذکر شده در قرارداد است.

تکنیک های برنده شدن در مناقصه تورهای گردشگری و زیارتی

برای برنده شدن در پروژه های تجاری بزرگ، ارائه کمترین قیمت به تنهایی کافی نیست. راهکارهای زیر می‌ توانند شانس موفقیت شما را افزایش دهند:

1. مهمترین فاکتور موفقیت در مناقصه، کیفیت و ارائه خدمات متمایز است. پیشنهادی برنده می‌ شود که  با کیفیت عالی، خلاقانه و منحصر بفرد باشد. ارزش‌ افزوده و توانایی خلق تجربه ای بی‌ نظیر برای سازمان مهمترین پارامتر پذیرش شما در رقابت است.
2. ارائه پیشنهاد سفارشی برای کارفرما و متناسب با دغدغه ها و نیازهای سازمان، نقطه عطفی برای پیروزی در مناقصه است. به همین جهت برنامه های خاص، الزامات غذایی و … متناسب با هر کارفرما را شناسایی کرده و در پیشنهاد خود مطرح کنید.
3. برای ساختن رزومه قوی از استعلام ها و پروژه های کوچک غافل نشوید! این پروژه ها حاشیه سود و ریسک کمتری دارند. اما گنج پنهان ساختن رزومه ای پُربار هستند.
4. از خطاهای رایج همچون قیمت گذاری اشتباه و توجه نکردن به جزئیات فنی پروژه بپرهیزید. ممکن است هر اشتباهی موجب خدشه دار شدن اعتبار و تحمیل خسارت های سنگین برای شما باشد.
5. پیش از ارسال مدارک و پیشنهادها جهت شفاف سازی و رفع ابهامات با کارفرما تماس بگیرید. این کار نشان دهنده مسئولیت پذیری و علاقه شما به انجام پروژه است.
6. به عنوان یک آژانس مسافرتی، شرکای تجاری مطمئن انتخاب کنید. همکاری با هتل های معتبر، خطوط هوایی شناخته ‌شده و راهنمایان حرفه ای tour، سنگ بنای اعتبار و موفقیت شماست.

سخن پایانی

پیروزی در مناقصه، پایان ماجرا نیست! بلکه آغاز مسیری است که تعهد شرکت برنده را به نمایش میگذارد.

مزیت رقابتی شرکت کنندگان در شناسایی موقعیت هاست. فرصت های طلایی فراخوان های گردشگری را میتوانید با ثبت نام در سایت پارس نماد پیدا کنید و با توجه به شرایط خود بهترین آن را انتخاب نمایید.

توجه کنید هدف شما صرفا فروش تور یا ارائه خدمات اقامتی رفاهی نیست. بلکه خاطره ای ماندگار و تجربه ای منحصر بفرد برای سازمان خلق می کنید. این موضوع در طولانی مدت شما را به بِرَند حوزه کاری خود تبدیل میکند. به گونه ای که نه تنها در مناقصات شرکت می کنید، بلکه برنده شدن در پروژه های بزرگ به یک عادت همیشگی برای شما تبدیل میشود.